GDPR – Dataskyddsförordningen
GDPR, även kallat dataskyddsförordningen, är en förordning som reglerar användandet av dina personuppgifter.
Som bostadsrättsförening är vi skyldiga att:
- Informera befintliga medlemmar om de uppgifter som vi har rätt att behandla enligt lag.
- Begära in samtycke för övriga uppgifter som vi behandlar om dig, exempelvis för att se till att då får nyhetsbrev via e-post/papper samt att det finns kontaktuppgifter till dig om exempelvis valberedningen skulle ha behov av att kontakta dig.
För nya medlemmar gäller dessutom:
- Att medlemmen skriver under ett dokument för att bekräfta att man tagit del av information om de uppgifter som vi har rätt att behandla enligt lag. Detta gäller endast nya medlemmar i föreningen.
Nedan hittar du blanketterna som du fyller i och lägger i valfri styrelsemedlems brevlåda eller lämnar vid något av våra öppna hus. Därefter hittar du information om de uppgifter som vi har rätt att behandla om dig enligt lag.
Blanketter att fylla i
- Samtycke för behandling av personuppgifter – för alla medlemmar
- Information till ny medlem i föreningen – endast för nya medlemmar
Information om uppgifter som vi har rätt att behandla enligt lag
Information till medlem i Brf Runby Solsidan om behandling av personuppgifter
De personuppgifter som du lämnat i samband med att du tecknat upplåtelseavtal eller
överlåtelseavtal och beviljats medlemskap i Brf Runby Solsidan kommer att behandlas i
den utsträckning som behövs för att föreningen ska kunna fullgöra sina förpliktelser enligt gällande lagstiftning.
Det kan gälla avisering av årsavgiften, att föra medlemsförteckning och lägenhetsförteckning och annat som hör till den löpande förvaltningen. Även personuppgifter som inhämtas under tiden du bor i föreningen kan komma att behandlas, såsom exempelvis uppgifter om betalningsförsummelser och underlag för ombyggnation av bostadsrätten. Dessa sparas under den tid som är nödvändig för eventuella rättsliga anspråk, som längst tio år. Uppgifter i samband med störningar i boendet sparas som längst i tio år eller tills att bostadsrätten övergår till annan medlem, och kommer därefter raderas eller avidentifieras.
Dina personuppgifter kan också komma att lämnas ut till förening som bostadsrättsföreningen är medlem i och företag som bostadsrättsföreningen samarbetar med i sin fastighetsförvaltning.
Du har rätt att få information om vilka personuppgifter om dig som behandlas och hur de behandlas. Detta får du utan kostnad om begäran sker i rimlig omfattning. Vid upprepade förfrågningar kan en avgift komma att tas ut.
Du kan också begära rättelse av de personuppgifter som behandlas. Kontakta då styrelsen.