Hej!
Extra föreningsstämma avhölls på Eds församlingsgård den 26 mars. Det var god uppslutning med över två tredjedelar av medlemmarna närvarande. Efter diskussioner beslutade stämman med stor majoritet att byggnationen enligt detaljplanen skall genomföras, dvs att det skall byggas 10 parkeringsplatser som kompensation för de som försvinner med Brabos nyproduktion på den avstyckade tomten. Stämman beslutade också att inte bygga ett nytt miljöhus och i stället ta en kompensation från Brabo på 50.000 kr för detta. Ett justerat protokoll med röstlängd från stämman finns nu uppladdat på hemsidan under fliken Internt/Protokoll. (Du måste logga in för att kunna läsa det)
Bygget av den nya parkeringsplatsen kommer att påverka utsikten för de som bor i den nordvästra delan av fastigheten, framför allt portarna 20-26. Vår ambition är att slutresultat skall bli så bra och estetiskt tilltalande som möjligt. Det finns medel avsatta för att göra planteringar, häckar, staket, belysning etcetera. Vi kommer därför att bjuda in till att vara med i en trivselgrupp för att aktivt vara med i utformningen av nya parkeringen. Johan Maxe kommer att koordinera uppstarten av gruppen och inom kort kalla in till ett möte för de som är intresserade. Separat kallelse kommer. Här är din möjlighet att verkligen vara med och påverka, hoppas du tar den!
I samband med att vi bytte ut taggarna bestämde vi också att vara mycket restriktiva med att bevilja tillgång till fastigheten för utomstående, bud, entreprenörer, reklamutdelare etc. Detta har på senare tid resulterat i att vissa tidningsbud inte har kunnat komma in i portarna utan lämnat tidningen utanför. Orsaken till problemet var att några tidningsbud hade fått taggar avsedda för hantverkare som bara gäller mellan kl 6-18. Felet skall nu vara avlöst och vi beklagar den olägenheten detta kan ha medfört för dem som inte fått morgontidningen levererad. Vi tycker fortfarande att det är bättre att vara så restriktiv som möjligt med taggarna än att de börjar spridas alltför lättvindigt till utomstående som var fallet tidigare.
Det kommer att bli en innehållsrik stämma med genomgång av verksamhetsåret, information och beslut om olika pågående och framtida projekt som grovtvättmaskin i tvättstugan, renovering av fönster, uppfräschning av portuppgångar, ombyggnad av tvättstugor med mera. Mat och dryck serveras också. En separat kallelse till stämman kommer i maj. Notera redan nu datumet i din kalender. Välkommen!
I enlighet med beslutet på extrastämman den 31 oktober 2016, har styrelsen aktivt arbetat vidare med detta uppdraget. Vi har anlitat arkitekt för att göra ritningar och ansöka om bygglov. Vi är nu snart klara att göra ansökan om bygglov. När detta är klart och beviljat kommer vi att med hjälp av konsult utforma ett förfrågningsunderlag för att sedan ta in offerter från entreprenörer. När allt detta är klart kommer vi att bjuda in till ett möte för att presentera all dokumentation och kalkyler för projektet innan vi går i gång med ombyggnaden. Det är tveksamt om detta kommer att kunna vara klart i tid till ordinarie stämman den 31/5. Mest troligt sker det senare. Detta är nu det största och ur ekonomisk synpunkt viktigaste pågående projektet för oss.
Det är viktigt för vår förening att vi kan bredda engagemanget i styrelsen hos våra medlemmar. Är du intresserad att vara med i styrelsen? Vi behöver nu en eller två suppleanter. Att vara suppleant är ett mycket bra sätt att lära sig och komma in i styrelsearbetet utan att det tar så mycket tid. Sedan kan du bestämma dig för om du vill engagera dig mer. Hör av dig om du är intresserad !
Julia Björklund började som suppleant i höstas och är nu ordinarie ledamot i styrelsen. En av hennes uppgifter kommer att vara att driva projektet med ombyggnationen av tvättstugorna vidare. Ett av våra viktigaste projekt. Julia efterträder också Ulf Josefsson som avgår ur styrelsen. Vi tackar Ulf för hans tid och insatser och hoppas att föreningen också i framtiden får möjlighet att ta del av Ulfs engagemang och kunskaper.
Vi kommer att informera löpande så snart vi får mer information här. Här finner du en karta över detaljplanen: Bygglov P-platser
Vi vill naturligtvis att det skall vara så bra kommunikation som möjligt från styrelsen till medlemmarna. Detta nyhetsbrevet är en viktig del. För de som inte har mail delar vi ut nyhetsbrevet i pappersform i brevlådan. Det finns säkert mer man kan göra, som fler infomöten/öppna hus, gemensamma aktiviteter med mera. Det är många medlemmar som tycker att allting fungerar bra och det finns också de som tycker att det är för dålig information. Vi kommer därför att under våren gå ut med en enkät hur vi kan förbättra detta och resultatet kommer att presenteras på stämman i maj.
Lördag den 22 april kl 10.00-14.00 är det allmän städdag i föreningen där vi förväntar att du ställer upp några timmar och hjälper till att göra det vårfint här. Brandkåren kommer också att vara på plats för att visa på hur man agerar vi bränder i hemmet samt förebyggande arbete. Detta kommer säkert också att vara uppskattat av barnen att vara med på! Efteråt har vi för alla deltagare en generös grillning med korv hamburgare drycker och tillbehör. Välkommen att göra en insats!
OBS för att kunna klicka på länkar och läsa filer i detta meddelandet behöver du gå in på hemsidan och läsa nyhetsbrevet där. Länkar fungerar inte på det meddelandet du får i mailen.
Tack för att du läst ända hit, det var ett långt nyhetsbrev denna gången!